Управление ПО (Software Asset Management)

На сегодняшний день ПО является одним из важнейших активов организации любого размера: от небольших компаний до международных корпораций. Как и любой другой актив организации, программное обеспечение используется в повседневной деятельности, имеет стоимость в денежном выражении и им надо правильно управлять.

Установление порядка в программных активах предприятия – непрерывная и поэтапная задача, цель которой – создать в организации условия, при которых закупка, инсталляция, удаление, перемещение, обновление, использование, учет и списание программного обеспечения будут четко регламентированы на уровне руководства как утвержденные политики.

Управление ПО (Software Asset Management)

Представленное нашей компанией решение по внедрению системы Управления программным обеспечением (Software Asset Management) предназначено для компаний, заинтересованных в оптимизации использования лицензионных программных продуктов, снижении издержек на приобретение, развертывание и техническую поддержку ПО. Специалисты нашей компании помогут провести учет существующих лицензий, подобрать наиболее подходящую схему лицензирования, организовать работу по постоянному контролю управления с целью минимизировать юридические риски от использования нелицензионного ПО. Услуга предназначена для организаций малого и среднего размера, стремящихся эффективно использовать имеющиеся программные активы и постоянно совершенствовать систему управления предприятием.

Все этапы работ в рамках услуги проводятся в четком согласовании с руководством организации и ИТ-отделом и разделены на следующие этапы:

  • Предварительное совещание, на котором происходит анализ существующего состояния дел в лицензировании;
  • Аудит принадлежащего организации ПО с применением специальных инструментов по анализу с возможностью подсчета количества установленных лицензий и правомерности их использования;
  • Согласование базовых спецификаций на программное обеспечение, принятие решении о дозакупке необходимого программного обеспечения, выбора модели лицензирования, списании и ликвидации неиспользуемого программного обеспечения;
  • Переустановка программного обеспечения на компьютерах пользователей, с сохранением всей необходимой информации.

В качестве результата нашей работы предоставляется точный отчет о закупленных и используемых лицензиях на программное обеспечение, сведениях об оборудовании, готовится и выдается заказчику основной набор регламентирующих документов, определяющих политику учета ПО и вычислительной техники, выдаются рекомендации по снижению затрат на лицензионное ПО за счет стандартизации, планирования и централизации закупок. Заказчик знакомится с принципами организации непрерывного процесса учета лицензий, в котором участвуют поставщики программного обеспечения, руководители компании, бухгалтерия, сотрудники ИТ-отделов и конечные пользователи. Выдаются рекомендации по назначению ответственных лиц и ролей в компании (менеджеров по SAM), что значительно снизит все возможные риски, связанные с использованием нелицензионного программного обеспечения.

Преимущества от внедрения SAM в организации:

  • Появляется реальная картина имеющихся в собственности лицензий, вы приобретаете только действительно необходимые лицензии;
  • Правильное использование программных активов на каждом этапе их жизненного цикла;
  • Эффективное планирование стратегического развития ИТ-инфраструктуры;
  • Экономия средств, благодаря использованию программ корпоративного лицензирования;
  • Определение инвестиций в ПО и его эффективности, выделение тех областей, в которых требуются обновления или новые программы;
  • Стандартизация версий ПО, облегчение обмена данными между сотрудниками;
  • Стандартизация рабочих мест и внедрение политик, контролирующих установку и использование ПО на ПК сотрудников позволяет избежать появления нелицензионного ПО в компании;
  • Максимальное снижение юридических рисков и уверенность в случае проверок.

Услуги по внедрению технологии управления программным обеспечением от компании «Миатон» позволят вам быть уверенными в том, что все используемое ПО правильно лицензировано и используется в соответствии с лицензионным соглашением. Опираясь на свои навыки, мы предлагаем решение для управления ПО, которое гарантирует не только прозрачность внутреннего устройства ИТ, но и правовую защиту, повышение эффективности и сокращение затрат.